1. Identidad y Domicilio del Responsable
RutaDocs Global (en lo sucesivo "La Consultoría"), operando a través del portal web oficial rutadocs.website, es la responsable del tratamiento, uso, resguardo, protección y almacenamiento de los datos personales que nos sean proporcionados por los usuarios (en adelante "El Titular"), reconociendo la importancia de salvaguardar su privacidad y derecho a la autodeterminación informativa de conformidad con las leyes aplicables en materia de protección de datos personales en posesión de particulares.
Para cualquier duda, aclaración, ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (Derechos ARCO), ponemos a su entera disposición el correo electrónico institucional [email protected], así como los teléfonos de atención directa registrados en nuestro portal.
2. Datos Personales Recabados para la Prestación del Servicio
Para llevar a cabo las finalidades primarias y secundarias descritas en el presente aviso de privacidad, La Consultoría recabará únicamente la información estrictamente necesaria para la prestación de los servicios de auditoría y preparación documental. Entre los datos recopilados se encuentran:
- Datos de Identificación: Nombre completo, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y género.
- Datos de Contacto: Correo electrónico personal, números telefónicos fijos y móviles de contacto, domicilio particular (calle, número exterior e interior, colonia, código postal, alcaldía o municipio y entidad federativa).
- Datos Documentales y Soportes Registrales: Copias digitales de actas de nacimiento, actas de matrimonio, identificaciones oficiales (INE o pasaporte anterior), comprobantes de domicilio y constancias de situación fiscal.
- Datos Financieros y de Facturación: Información bancaria estrictamente necesaria para la emisión de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) derivados de la contratación de servicios profesionales de consultoría.
3. Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales
Los datos personales que recabamos de El Titular serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, las cuales son necesarias para dar cumplimiento a la relación contractual de prestación de servicios de consultoría privada:
- Realizar la pre-auditoría preventiva, análisis registral y organización metódica de expedientes documentales para pasaporte mexicano y movilidad internacional.
- Verificar la congruencia y validez formal de actas de nacimiento, cadenas de CURP biométrica y soportes probatorios presentados por El Titular.
- Establecer comunicación directa, continua y transparente para informar el estatus de las asesorías contratadas.
- Emitir la documentación contractual, cotizaciones, recibos y facturas fiscales correspondientes a los servicios de consultoría prestados.
De manera adicional, utilizaremos su información personal para finalidades secundarias opcionales, tales como envío de boletines informativos sobre cambios en normativas migratorias, guías de preparación documental y recordatorios de renovación. El Titular podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias enviando un correo electrónico a [email protected].
4. Medidas de Seguridad y Resguardo de la Información
La Consultoría implementa rigurosas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Nuestros servidores y bases de datos digitales operan bajo protocolos de encriptación de alta seguridad y estrictos controles de acceso restringido al personal autorizado.
5. Modificaciones al Aviso de Privacidad
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos o de prácticas de privacidad. Cualquier modificación será publicada de forma oportuna en nuestro sitio web oficial rutadocs.website.